Меридеал

Корпоратив без переплат: миф или реальность?

10 способов сэкономить на корпоративе
1. Выбирайте «непиковые» даты
  • Почему: Аренда залов в будни или вне праздничного сезона (январь-февраль) дешевле на 30–50%.
  • Пример: Проведите новогодний корпоратив в середине декабря, а не 25-го числа.
2. Используйте бесплатные локации
Идеи: Пикник в парке с арендой мангала или офисное пространство с декором своими руками.
3. DIY-декор
Как: Распечатайте фото сотрудников и создайте «стену памяти или используйте гирлянды, воздушные шары и живые растения в горшках (их потом заберут сотрудники).
4. Привлекайте локальных артистов
  • Почему: Музыканты из соцсетей или студенты творческих вузов берут в 3 раза меньше, чем топовые исполнители.
  • Бонус: Проведите кастинг среди сотрудников — может, в команде есть скрытые таланты!
5. Оптимизируйте кейтеринг
Советы:
— Замените фуршет на «сладкий стол» или бранч.
— Закажите порционные блюда вместо банкетных наборов.
— Используйте местных поставщиков вместо премиальных кейтерингов.
6. Цифровые приглашения и программы
  • Экономия: Откажитесь от печатных материалов — отправляйте гостям приглашения и программу мероприятий через мессенджеры или email.
7. Сотрудничайте с партнерами
Примеры:
— Обменяйтесь рекламой с локацией;
— Получите скидку на фотосессию, если разрешите фотографу использовать снимки в портфолио*
8. Сократите продолжительность
Идея: Устройте 3-часовой вечер вместо полноценного банкета. Акцент на активностях, а не застолье.
9. Арендуйте, а не покупайте
Что брать в аренду:
— Оборудование (проекторы, звук).
— Тематические костюмы для ведущих.
— Декор (световые конструкции, мебель).
10. Договоритесь о скидках
Фразы для переговоров с подрядчиками:
«У нас обширные соцсети (более 100 тыс.человек), давайте договоримся о скидках в обмен на ряд публикаций».
«Давайте сотрудничать на долгосрочной основе — у нас 5 мероприятий в год».
На чем точно НЕ стоит экономить?

  • Безопасность: Не арендуйте непроверенные площадки с сомнительной лицензией.
  • Звук: Плохое оборудование испортит даже лучшую программу.
  • Фото/видео: Дешевые специалисты могут потерять материалы.
Как «МерИдеал» помогает сэкономить?

База проверенных подрядчиков с эксклюзивными скидками для наших клиентов.
Бесплатный аудит бюджета — найдем, где сократить расходы без жертв.
Готовые сценарии от 20 000 ₽: от настольных игр до научных шоу.

Запросить шаблон сметы для вашего корпоратива

Тимбилдинги Мероприятия