Почему: Аренда залов в будни или вне праздничного сезона (январь-февраль) дешевле на 30–50%.
Пример: Проведите новогодний корпоратив в середине декабря, а не 25-го числа.
2. Используйте бесплатные локации Идеи: Пикник в парке с арендой мангала или офисное пространство с декором своими руками.
3. DIY-декор Как: Распечатайте фото сотрудников и создайте «стену памяти или используйте гирлянды, воздушные шары и живые растения в горшках (их потом заберут сотрудники).
4. Привлекайте локальных артистов
Почему: Музыканты из соцсетей или студенты творческих вузов берут в 3 раза меньше, чем топовые исполнители.
Бонус: Проведите кастинг среди сотрудников — может, в команде есть скрытые таланты!
5. Оптимизируйте кейтеринг Советы: — Замените фуршет на «сладкий стол» или бранч. — Закажите порционные блюда вместо банкетных наборов. — Используйте местных поставщиков вместо премиальных кейтерингов.
6. Цифровые приглашения и программы
Экономия: Откажитесь от печатных материалов — отправляйте гостям приглашения и программу мероприятий через мессенджеры или email.
7. Сотрудничайте с партнерами Примеры: — Обменяйтесь рекламой с локацией; — Получите скидку на фотосессию, если разрешите фотографу использовать снимки в портфолио*
8. Сократите продолжительность Идея: Устройте 3-часовой вечер вместо полноценного банкета. Акцент на активностях, а не застолье.
9. Арендуйте, а не покупайте Что брать в аренду: — Оборудование (проекторы, звук). — Тематические костюмы для ведущих. — Декор (световые конструкции, мебель).
10. Договоритесь о скидках Фразы для переговоров с подрядчиками: «У нас обширные соцсети (более 100 тыс.человек), давайте договоримся о скидках в обмен на ряд публикаций». «Давайте сотрудничать на долгосрочной основе — у нас 5 мероприятий в год».
На чем точно НЕ стоит экономить?
Безопасность: Не арендуйте непроверенные площадки с сомнительной лицензией.
Звук: Плохое оборудование испортит даже лучшую программу.
Фото/видео: Дешевые специалисты могут потерять материалы.
Как «МерИдеал» помогает сэкономить?
— База проверенных подрядчиков с эксклюзивными скидками для наших клиентов. — Бесплатный аудит бюджета — найдем, где сократить расходы без жертв. — Готовые сценарии от 20 000 ₽: от настольных игр до научных шоу.